KMU-Blog

Auf den 1. Juli 2008 werden sowohl die neue, 13-stellige AHV Nummer wie auch der neue AHV Ausweis eingeführt. Was hat dies für Sie als Arbeitgeber für Konsequenzen?

Der neue AHV Ausweis hat die Grösse einer Kreditkarte und enthält folgende Angaben:

• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Die neue, 13-stellige AHV Nummer

Bisherige, verschlüsselte Angaben, die Aufschlüsse zu früheren Arbeitgebern gegeben haben, sind nicht mehr enthalten. Dadurch wird der Datenschutz für die Arbeitnehmenden verbessert.

Wie erhalten die Arbeitnehmenden den neuen AHV Ausweis?
Dieser wird entweder durch die zuständige Ausgleichskasse oder über Sie als Arbeitgeber den Arbeitnehmenden abgegeben.

Selbständigerwerbende, nicht erwerbstätige Personen sowie Rentnerinnen und Rentner erhalten den neuen AHV Ausweis direkt über die zuständige Ausgleichskasse.

Wie jedoch wird sichergestellt, dass die Arbeitnehmenden wissen, dass der Arbeitgeber die AHV Beiträge abrechnet? Dies wird mit dem Versicherungsnachweis sichergestellt. Damit wird die Anmeldung an die zuständige Ausgleichskasse bestätigt. Die Arbeitnehmenden haben dadurch die Gewähr, dass das individuelle Konto bei der Ausgleichskasse tatsächlich geführt wird.

Die bisherigen AHV Ausweise (graue Karte mit Stempel der Ausgleichskassen Nummer) müssen weiterhin aufbewahrt werden. Dies deshalb, weil die Neuregelung erst zum Tragen kommt, wenn ein Wechsel des Arbeitgebers nach dem 1. Juli 2008 stattfindet.

Die neue AHV Nummer wird durch die Ausgleichskasse in der Zeit vom 1. Juli 2008 bis 31. Dezember 2008 ausgestellt und sowohl den Arbeitnehmenden wie auch den Arbeitgebern mitgeteilt. Als Arbeitgeber müssen Sie deshalb sicherstellen, dass das von Ihnen eingesetzte Lohnprogramm im Betrieb ab dem 1. Juli 2008 mit der 13-stelligen AHV Nummer umgehen kann.

fairsicherungsberatung® steht Ihnen für weitere Auskünfte zu diesem Themenkreis gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.fairsicherung.ch.
fairsicherungsberatung®
Ruedi Ursenbacher